忙碌却又毫无效率,也就是指的是瞎忙族。就是在别人看来匆匆忙忙地没有一时停歇,总是有无数的工作在等着他做,而实际上就算是问正在忙碌着的本人恐怕也说不出今天到底干了什么有成果的实事。到底在忙些什么,他也说不上来。在职场上这种人真的很无奈,明明一刻不得闲,做了很多事却又不见成效。慢慢地老板也就不怎么会重用你了,自己也会渐渐感到身体疲劳,思考更会陷入僵局。时间长了,和同事在业绩上一旦有了比较,离被炒的日子也就不远了。

    如果是在以前,老板还会考虑到你的工作态度为你留一席之地,凭勤干、苦干还能即已度日,但现在的环境不一样了,结果更大于过程,业绩提高不上去所有的努力都会付之东流。 小林和小冯是同一批招进这家大型超市上班的,他们的条件基本相仿,薪资也一样。不久之后,他们之间却发生了巨大的变化。小林受到老板重视,开始负责公司的大客户,开会时老板也会悉心听取他的建议。而小冯却接到了解聘通知。

    小冯感到愤愤不平,凭什么被辞退了,自从来到这个公司以来,一直都勤勤恳恳的工作。更令人气氛的是小林也并没有比自己多付出多少啊!为什么差距就这么大?想来想去,不甘心地找到老板发起了牢骚。

    老板对小冯的态度并没有很生气,而是很耐心地说:“我再给你一次机会,现在有一家新的客户想进入我们的超市,现在正处于合作前期的调查阶段,请你联系他们的负责人,了解一下他们主要产品都有什么?”

    小冯赶紧打电话过去,问完之后马上像老板回报:“他们工作主要经营清洁用品。”

    “有多少种产品?”老板问。小冯又赶忙联系客户方报告老板:“一共有32种”。

    “供应价和市场价分别是多少,有报价单吗?” 小冯只好又第三次给对方打电话询问,对方因为他一遍一遍地打电话显然没什么好脾气,惹的小冯也忍不住抱怨:这老板也太能折腾人了,就不能一次说完。

    要完了报价。老板让小冯在办公室等一下,不用发表任何意见,看看其他人又是怎么处理这个问题的。说着叫来了小林。交代了和小冯一样的任务。小林向对方负责人打去了电话,仔仔细细的询问着,手中不时做着记录。又向其他做同类产品的厂家做了详细的咨询。于是向老板回报了新客户所经营的产品、产品种类、数量、价格,又报出了与其他厂家价格、功能的区别。又说出了自己的想法。

    此时老板转向了小冯,说:“知道问题的根源了吗?这就是为什么重用小林而裁掉你的原因。”

    小林五分钟完成的工作,小冯却用了20分钟。而且让老板下达了3次命令。小林并没有等老板一件事一件事的吩咐,一次性就了解了全局既省时又省力。在完成本职工作的同时为公司创造了更多额外的收益。无论是比效率还是比为工作作出的贡献,虽然两人是同一天进公司的,但现在却不能再同日而语了。那么就别怪老板不留情面了。

    做事能否讲求方法、效率是一个人工作能力的重要衡量标准。事倍功半和事半功倍,不是像说起来那样简单的。这其中蕴含的巨大的智慧。

    职场自救攻略

    【干活也要讲究技巧】

    不想瞎忙的话,最有效的方法就是每天进入办公室的时候,不要立刻就开始没头没脑的干活,这样瞎忙下去,倒不如闭上眼睛想清楚,分别列出3个最重要的事情,3个一般的事情,从重要到不重要依次完成。还要在时间上做些预留,防止突发事件的发生。下班前五分钟在总结一下看哪些事情做好了,哪些没做,为什么没做?然后在收拾心情,尽量不想公事,回家安心地扮好自己在生活中的角色。工作生活两不误,充分体会人生的美好。

    不要去在意会给别人留下工作状态的印象。没有用。繁忙的状态不是装出来的,不是给老板看的,更不是做给自己看。即使想给老板留下好勤快的印象也是给得了一时给不了一世。老板们还是会比较更讲究工作效率,花短时间做实效事的员工。

    【培养建立目标意识】

    一个有理想有抱负的员工,一定会为自己的人生设定出长期、短期目标。为了使这些目标实现,他就会充分做好生涯计划。具体地说,就是处理好自己在时间方面的利用。

    一般说来,员工需用确立的工作目标可分为三种。其一是达成目标。如这个月营业额要达到多少? 其二是向上成长目标,就是追求比现在还要好的目标。是工作上的一个量变增长。并没有所谓的终点站,而是要不断精益求精,追求上进即向上成长目标。其三是经检目标,即将亲身的历练放在很重要的位置,再依此设定目标。因为一般人是靠经验来促进自身和成长,所以,想要有什么成长,就需要先有什么经验了。如果你以经验为目标,就要争取多岗位练习的机会,最后确定最适合自己的岗位。

    【制定工作目标】

    员工有了培养建立目标意识之后,就要看是制定目标。这项环章的建立刻不容缓。只有制定了工作目标,才能更快地进入角色,投入工作。工作上没有目标,就等于马拉松赛跑没有终点线。就会和瞎忙族一样,用远都不能确定在忙什么,为什么这么忙?

    在制订目标时要事先应该考虑最终目标、阶段性目标和措施目标三项要素。最终目标,即最终要达到的目的地;阶段性目标,即每一个阶段要实现的短期计划;措施目标则是为完成阶段性规划的具体措施方案。

    职场人应该养成制订切实可行的目标,并力求速度快、高效率的付诸行动的良好习惯。值得注意的是目标的设立,要尽可能明确,但同时也要高瞻远瞩,把视线放的远一些。当然这其中也少不了你的坚持。

    【促进目标完成的“5w-h法则”】

    “5w-h法则”即why、what、who、when、where、how。这个法则,很多职场人都知道,但能熟练地支配并善用的人却很少。职场人如果有在完成目标的过程中,能积极并善用这些法则,其积极作用是可观的。

    (1)why(为什么----理由、目的)

    (2)what(什么------情况、材料、钱财、资讯)

    (3)who(谁-----人)

    (4)when(什么时间-----时间、时期、期间)

    (5)where(什么地方-----场所)

    (6)how(怎么样-----实行的方法)

    运用起来很简单,只要在你的目标里找到这六个因素就行了。

    为了避免瞎忙,就做个有准备、有计划的人吧!苏格拉底说:“没有经过考验的人生是一文不值的。同样,没有做前期准备的工作是不会一帆风顺的。”即使再简单的准备也会收获到意想不到的效果。

    §§§第五章 书到用时方恨少

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